Nebenkostenabrechnung: Bis wann muss sie kommen? Fristen für Mieter

Nach deutschem Mietrecht gibt es eine klare gesetzliche Frist: Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein. Wer die Frist kennt, kann bares Geld sparen.

Viele Mieter fragen sich jedes Jahr: Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung eigentlich kommen?

In Deutschland gibt es dafür eine klare gesetzliche Regel. Wenn Vermieter diese Frist verpassen, kann das für Mieter sogar Geld sparen.

Die gesetzliche Frist für die Nebenkostenabrechnung

Nach § 556 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) muss der Vermieter die Nebenkostenabrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen.

Das bedeutet:

Die Abrechnung muss bis zu diesem Zeitpunkt beim Mieter angekommen sein, nicht nur erstellt worden sein.

Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt?

Wenn der Vermieter die Frist verpasst, hat das wichtige Folgen:

• Der Vermieter darf keine Nachzahlung mehr verlangen
• Eine Forderung wird rechtlich unwirksam
• Der Mieter muss die Nachzahlung nicht bezahlen

Ein Guthaben des Mieters muss jedoch trotz verspäteter Abrechnung ausgezahlt werden.

Wie lange haben Mieter Zeit, die Abrechnung zu prüfen?

Auch Mieter haben eine Frist.

Nach Erhalt der Nebenkostenabrechnung haben Mieter 12 Monate Zeit, um Einwände oder Fehler zu melden.

Das bedeutet: Wenn Sie z. B. im Oktober 2025 eine Abrechnung bekommen, können Sie diese noch bis Oktober 2026 prüfen und widersprechen.

Warum viele Nachzahlungen überraschend kommen

Viele Mieter sehen ihre tatsächlichen Heiz- und Nebenkosten erst am Ende des Jahres in der Abrechnung.

Das Problem: Wenn die Kosten plötzlich stark gestiegen sind, kommt die Nachzahlung oft überraschend.

Digitale Tools können helfen, diese Kosten schon während des Jahres im Blick zu behalten.

Nebenkosten frühzeitig im Blick behalten

Mit der App Nexoen können Mieter ihre Heizkosten und Nebenkosten bereits während des Jahres verfolgen.

So sehen Sie frühzeitig:

• ob Ihre Heizkosten steigen
• ob eine Nachzahlung wahrscheinlich ist
• wie sich Ihr Verbrauch entwickelt

Dadurch lassen sich unangenehme Überraschungen bei der Nebenkostenabrechnung vermeiden.

Fazit

Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter ankommen.

Verpasst der Vermieter diese Frist, darf er normalerweise keine Nachzahlung mehr verlangen.

Für Mieter lohnt es sich deshalb, die Abrechnung immer genau zu prüfen und die eigenen Nebenkosten möglichst früh im Blick zu behalten.